Inscription
L’inscription en ligne est ouverte. Prière de lire attentivement les instructions ci-après.
Où et comment s’inscrire ?
Pour s’inscrire à Congrès-ISE 2012 à Montpellier, prière de remplir le formulaire en ligne ici. La plateforme d’inscription est en français et en anglais.
L’enregistrement est obligatoire et s’opère en deux temps : Étape 1 : Se pré-inscrire et Étape 2 : Valider sa pré-inscription. Attention : le choix de la catégorie d’inscription doit être fourni dès la pré-inscription.
La passage à l’Étape 2 : Valider sa pré-inscription n’est possible qu’après réception d’un courriel de validation de l’Étape 1 : Se pré-inscrire.
Seules les inscriptions totalement complétées seront acceptées.
La confirmation de l’inscription n’interviendra qu’après réception du paiement complet.
NB: la pré-inscription n’est pas confirmée par un message automatique immédiat. Elle fait l’objet d’un contrôle manuel, impliquant un délai de validation différé et variable.
Droits d’inscription
Remarque : les tarifs ci-après sont fournis TTC (TVA 19,6 % incluse)
Télécharger ce tableau des droits d’inscription.
* En sélectionnant l’inscription au tarif étudiant ou chômeur, vous vous engagez à fournir un justificatif de votre statut, soit par fax [(+33) 467638778], soit en version électronique par courriel adressé à congress-ise2012@agropolis.fr (en précisant “carte étudiant » ou attestation de chômage dans l’objet de l’envoi).
Il ne sera plus possible de revenir sur le choix de la catégorie d’inscription une fois que vous l’aurez documenté dans l’Étape 1 : Se pré-inscrire. Les participants non-membres de l’ISE qui souhaitent adhérer à cette Société doivent anticiper leur adhésion avant de sélectionner dans l’Étape 1 : Se pré-inscrire l’une des catégories dédiées aux adhérents. Ils devront en effet avoir validé leur adhésion auprès de l’ISE avant de finaliser leur paiement durant l’Étape 2 : Valider sa pré-inscription.
Voir ici pour une adhésion à l’ISE.
Les droits d’inscription à la conférence couvrent :
1- l’accès aux sessions en salle (palais des congrès Le Corum, Faculté de Droit, Institut Botanique) du 21 au 25 mai 2012
2- le pot de bienvenue en soirée du dimanche 20 mai 2012
3- le déjeuner au palais des congrès Le Corum, le lundi 21 mai 2012
4- le buffet de réception au palais des congrès le Corum en soirée du mardi 22 mai 2012
5- le déjeuner sur l’esplanade Charles de Gaulle durant le salon des producteurs locaux des réserves MAB le vendredi 25 mai 2012
6- les pauses café de matinée et d’après-midi du 21 au 25 mai 2012
7- le sac du congressiste, incluant le livret des résumés
8- les actes du congrès édités par la suite
Afin de faciliter les prévisions logistiques, prière de documenter les champs correspondants dans le formulaire d’inscription si vous prévoyez de participer à certains des points 2, 3, 4 et 5 mentionnés ci-dessus.
Options de règlement
Carte de Crédit
Le paiement par carte bancaire est la méthode de règlement privilégiée et est garantie sur un système de paiement en ligne sécurisé, en renseignant les informations habituelles (nom et prénom, numéro de carte, date d’expiration, code de sécurité à 3 chiffres). Les transactions sont cryptées et protégées par un certificat SSL (Secure Socket Layer) fourni par Paypal. La technologie SSL est une méthode standardisée pour la protection des communications en ligne. Le protocole de sécurité SSL assure le cryptage des données, l’authentification par le serveur, et l’intégrité du contenu du message.
Transfert bancaire
Tout paiement par transfert bancaire doit être libellé comme suit : Congress-ISE 2012 + prénom + nom du participant.
Références bancaires de l’IRD :
Banque : TRESOR PUBLIC
334 Allée Henri II de Montmorency, 34954 Montpellier cedex 2
International Bank Account Number (IBAN): FR76 1007 1340 0000 0010 0356 381
Bank Identifier Code (BIC): TRPUFRP1
Prière de noter que tout frais bancaire induit par le transfert reste à la charge du participant.
Chèque
Prière de libeller le chèque à l’ordre de l’Agent comptable de l’IRD » et de le transmettre par courrier postal à :
Congress-ISE 2012
IRD - Agence comptable
911 avenue Agropolis – BP 64501
FR 34394 Montpellier cedex 5
Le chèque devra comporter les informations suivantes : Congress-ISE 2012 + Prénom + Nom du participant.
Acceptation des bons de commande
À l’issue de votre inscription en ligne avec spécification d’un paiement par transfert bancaire, un pré-bon de commande vous est automatiquement transmis. Il permet le règlement des droits d’inscription par bon de commande. Prière d’utiliser les références bancaires mentionnées plus haut.
Coûts additionnels
Excursions
Des excursions sont prévues le mercredi 23 mai 2012, de 11 heures à 18 heures.
Ces excursions sont optionnelles, mais les congressistes qui souhaitent se joindre à l’une d’entre elles ont l’obligation de s’inscrire.
7 destinations sont proposées (pour faciliter votre choix, un avant-goût des contenus est disponible ici) :
- les destinations 1 à 6 sont situées hors de Montpellier et coûtent 50 €. La durée du trajet varie de 30 à 80 minutes.
- la destination 7 est à l’intérieur de Montpellier et coûte 30 €.
Les frais des excursions incluent le transport en bus, le repas de déjeuner et la dégustation de produits locaux.
Le nombre de participants sera contingenté par les places assises dans les bus. Premiers inscrits, premiers servis...
Les excursions qui ne comporteront pas un nombre suffisant de participants seront annulées. En prévision de cela, les participants sont conviés à mentionner un second choix lors de leur inscription. Ils seront automatiquement transférés sur l’excursion de second choix si celle demandée en premier est finalement annulée.
Si les deux choix d’excursions demandés sont annulés, le paiement sera remboursé.
Demandes supplémentaires pour le plaisir
Apportez une peluche
Depuis 2010, La Société Française de Peluchologie (SFP) et le Pôle Culture Scientifique de l’Université Montpellier 2 organisent le premier inventaire mondial de la diversité des peluches. La peluchologie est une véritable science, qui permet d’aborder, de manière douce et ludique, la démarche scientifique d’étude de la biodiversité à partir d’un objet du quotidien : la peluche.
Cette Société est constituée de scolaires, d’étudiants, de chercheurs et de familles qui inventorient, classent et analysent la diversité des peluches. A l’heure actuelle, plus de 600 spécimens ont été inventoriés et une première classification a été publiée : www.peluche.um2.fr
La SFP s’associe au Congrès-ISE 2012 pour organiser la première collection internationale et inter-culturelle d’objets affectifs et de jouets artisanaux.
Plus d’information sur l’initiative_peluchologie.
Une science interdisciplinaire et innovante : la peluchologie !
Apportez un instrument de musique
Le vendredi 25 mai 2012, à l’issue de la cérémonie de clôture, une performance scénique sera proposée par rencontres mémorables, une initiative collective soutenue par la Fédération Léo Lagrange et réunissant des musiciens d’origines gitanes, rajhastani, sioux, massaï et saramaka. Les congressistes pratiquant un instrument de musique seront fraternellement conviées à un bœuf mémorable.
Annulation
Toute demande d’annulation soumise avant le 30 avril 2012 sera remboursée. Aucun remboursement ne sera possible passé cette date.
En raison des frais administratifs engagés, le remboursement ne couvrira que 80 % du paiement effectué. Tout frais bancaire inhérent à ce remboursement sera à la charge du participant et sera déduit de la somme transférée.
La demande d’annulation et de remboursement devra nous parvenir par courriel à congress-ise2012@agropolis.fr (en spécifiant « annulation » en objet du message) expliquant les raisons de l’annulation et le mode de remboursement choisi. Les demandeurs français devront joindre un RIB. Les autres ressortissants de la Communauté Européenne devront fournir les références du compte bancaire, l’IBAN et le BIC, ainsi que le nom et les coordonnées de la banque. Les personnes originaires d’un autre pays devront fournir les références du compte bancaire, accompagnées du nom, de l’adresse et du Swift de la banque.
